โรงพยาบาลสุดแดนสยามสามทิศ
ประชุมครั้งที่ ๙ ๒๓ กันยายน ๒๕๕๘ ประชุมครั้งนี้หารือสอบถามกันนานเรื่อง inception report (รายการการเริ่มงาน) รายงานเบื้องต้น รายงานความคืบหน้า ฝีมือการขอร้องของ สนป. ทำให้ในตอนท้ายการทำงาน บริษัทจะฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ให้ เพื่อให้รู้แนวทางการพัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการระบบการเงิน สอบทานระบบการควบคุมภายในของข้อมูล การวิเคราะห์ต้นทุนเบื้องต้น และได้โปรแกรมการคำนวณต้นทุนที่เจ้าหน้าที่จะได้รับการอบรมเชิงปฏิบัติการเพื่อให้นำไปใช้งานต่อได้ การอบรมทำกันในวันปิดโครงการส่งรายงาน เมื่อ ๒๓ – ๒๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๙ กรรมการสายคุณหมอห่วงว่า บัญชีของ สธ. ซับซ้อน ผู้จะออกไปปฏิบัติงานต้องเข้าใจ และดูให้ด้วยว่าถูกต้องไหม คณะทำงานตามโครงการไม่ห่วงตนเอง เพราะต่างก็เป็นมือดีในยุทธจักรตัวเลข กลับหันไปเป็นห่วงว่า งานบัญชีซับซ้อนเกินไปสำหรับ รพ เล็กๆ ผังบัญชีไม่น่าจะมีมากมายแบบที่เห็นมาแล้วในการทำ desk top research จึงตั้งใจจะประเมินระบบให้คณะกรรมการได้รับฟังในโอกาสต่อไป คุณหมอย้ำว่า “ต้องเข้าใจการจัดสรรเงินสปสช นะ” คำตอบ “ค่ะ ประชุมและถาม สปสช. มาแล้วเมื่อเช้านี้” ผลงานส่งมอบของทีมบริษัทฯ ที่ไปดูระบบบัญชีคือ ดูแล้ว (๑) สรุปกับโรงพยาบาลเจ้าของข้อมูล (๒) สรุป ๕ แห่ง ให้กรรมการรับทราบ และ สนป. เริ่มนำบางส่วนไปดำเนินการต่อ และ (๓) สรุปภาพใหญ่จากทั้งหมดที่ไปทำงานมา และสรุปรายแห่งให้แต่ละโรงพยาบาล ด้วย ยังงงๆ กันอยู่เป็นครั้งคราว เรื่องไม่ตรวจสอบตัวเลขให้ถูกต้อง แต่ตรวจสอบระบบ นี่คือคำชี้แจงของผู้บริหารโครงการต่อคณะกรรมการฯ ทั้งในมุมของวัตถุประสงค์และ output “วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบบัญชีกับการตรวจสอบเชิงระบบแตกต่างกัน การตรวจสอบบัญชีเป็นการตรวจสอบว่างบการเงินมีความน่าเชืื่อถือในระดับใด ผลการตรวจสอบคืองบการเงินถูกต้องหรือไม่ สำหรับคณะกรรมการชุดนี้ต้องการทราบแนวทางการแก้ไขปัญหาสถานะการเงิน การวิเคราะห์ต้นทุนของหน่วยบริการสังกัด สนป. การตรวจสอบบัญชีไม่ใช่ผลลัพธ์สุดท้ายในการดำเนินการแก้ไขปัญหาดังกล่าว รายงานการประชุมเขียนเรื่องบัญชีได้ชัดมาก ด้วยว่าผู้จดเป็นนักบัญชี คณะทำงานทั้งสามชุด รายงานประสบการณ์การไปทำงานที่โรงพยาบาลตรัง และโรงพยาบาลอินทร์บุรี ว่าไปได้ด้วยดี สนป. ได้ประสานไปล่วงหน้าว่าไม่ใช่การตรวจสอบบัญชี เจ้าหน้าที่ให้ความร่ามือในการลงพื้นที่ปฏิบัติงานอย่างเต็มใจ มีการเสนอแนะแนวทางการพัฒนาเพื่อให้ระบบดีขึ้น และได้ตอบข้อซักถามด้านการลงบัญชีให้กับเจ้าหน้าที่ด้วย ทุกคนค่อนข้างดีใจที่การไปทำงานครั้งนี้ มีส่วนช่วยการทำงานของเจ้าหน้าที่ด้านการเงินการบัญชีของโรงพยาบาล แทนที่จะเป็นภาระหนักใจ หนักกายของโรงพยาบาล จะได้กรรมการคนใหม่อีกแล้วเรา ท่านรองปลัดฯ ตัวแทนของ สธ. กำลังจะย้ายไปรับตำแหน่งใหม่เป็นอธิบดี หลังการประชุม ท่านคุยกับทีมงานทั้งสามทีมอีกยาว ฝากความเป็นห่วงของท่าน ฝากประเด็นงาน ให้ข้อแนะนำ ฯลฯ คณะทำงานฯ รู้สึกมีกำลังใจมาก ผู้ทำงานฯ ได้เห็นผู้ตั้งใจทำงานเป็นส่วนมาก ————————